¿Le retuvieron un pago por la nómina certificada?

Qué es el WH-347, en pocas palabras

Qué es

El reporte semanal de nómina de una obra pagada con fondos federales (ley Davis-Bacon). Muchos estados piden uno parecido en sus propias obras.

Quién lo entrega

Cada contratista y subcontratista que tiene trabajadores en la obra.

Cuándo

Cada semana en que hubo trabajo.

A quién

Al contratista general, que lo pasa a la agencia o al dueño de la obra. Muchas veces se sube a LCPtracker.

Qué lleva

Cada trabajador con su oficio, horas por día, tarifa, pago bruto, descuentos y neto, más una declaración de cumplimiento firmada por usted.

El Departamento de Trabajo aclara que usar el formulario WH-347 es opcional, pero entregar esa información cada semana es obligatorio.

Por qué un error le cuesta

Si el reporte llega tarde o con errores, el contratista general puede retener su pago hasta que se corrija.

Si a un trabajador se le pagó menos de lo que dice la tabla de salarios, usted le debe la diferencia. En casos graves, la empresa puede quedar fuera de obra federal por hasta 3 años.

Y quita tiempo: el Departamento de Trabajo calcula 56 minutos por formulario. Con dos obras activas son unas 97 horas al año llenando reportes.

Fuente: estimación del Departamento de Trabajo de EE.UU. para el formulario WH-347 (2024): 122,936 empresas lo presentan, 11.3 millones de formularios al año.

Cuatro errores que frenan pagos

• Usar la tabla de salarios equivocada. Vale la que viene en su contrato. Una tabla de otro condado o de otro tipo de obra cambia todos los mínimos.
• Poner al trabajador en un oficio que no corresponde. Se clasifica por el trabajo que hizo, no por el puesto que tiene en su empresa.
• Pagar solo la tarifa base. El mínimo tiene dos partes: la tarifa y los beneficios (fringe). Si no paga beneficios a un plan, la diferencia va en efectivo por hora.
• Dejar fuera a los “1099”. Todo el que hace el trabajo debe cobrar el salario prevaleciente y aparecer en la nómina certificada, sin importar cómo lo contrató.

Los otros seis (horas extra, aprendices, descuentos, oficios mezclados, la declaración firmada y las entregas tarde) están en la guía que recibe al terminar.

Lo que estamos construyendo

1. Su capataz manda las horas del día por mensaje escrito, en español, por WhatsApp. Queda por escrito y él confirma cada reporte.
2. La herramienta arma el WH-347 y lo compara con la tabla de salarios de su contrato. Si alguien queda por debajo del mínimo, le avisa antes de pagar.
3. Usted revisa, firma y lo entrega al contratista general o lo sube a LCPtracker.

Todavía no está a la venta. Sus respuestas deciden qué construimos primero.

Qué recibe por responder

• Revisión gratis de su último WH-347 en 48 horas hábiles, con la lista de lo que encontremos.
• La guía “10 errores que frenan su pago”, apenas termine la encuesta.
• Los resultados de la encuesta: cuánto pierden los subcontratistas en extras y pagos lentos. Solo totales, sin nombres.
• Precio de fundador si después decide usar la herramienta.

Preguntas frecuentes